Términos de Servicio

1. Acerca de HOA Notice Board

HOA Notice Board es una plataforma privada de comunicación y registros diseñada para asociaciones de propietarios, asociaciones de condominios, comunidades residenciales, juntas, administradores y residentes autorizados. El servicio proporciona herramientas para avisos oficiales, actualizaciones de mantenimiento, información de proveedores aprobados, contactos de emergencia, registros comunitarios y comunicación administrativa relacionada.

HOA Notice Board no es un foro público, red social, sitio de reseñas, sistema de registros legales, sistema de votación, plataforma contable ni reemplazo de administración de propiedades. Cada comunidad sigue siendo responsable de sus propias decisiones de gobernanza, registros, comunicaciones, obligaciones de cumplimiento y uso de la plataforma.

2. Cuentas y usuarios autorizados

El acceso a un espacio de trabajo comunitario está limitado a usuarios autorizados invitados o aprobados por el administrador, la junta o el representante de administración de esa comunidad.

Los usuarios son responsables de mantener seguras sus credenciales de inicio de sesión y de toda actividad que ocurra bajo su cuenta. Usted acepta no compartir sus credenciales, acceder a la cuenta de otro usuario ni intentar acceder a un espacio de trabajo comunitario para el que no esté autorizado.

Un administrador de la comunidad es responsable de gestionar el acceso de usuarios, roles, invitaciones y exactitud de las cuentas dentro de esa comunidad.

3. Contenido comunitario

El contenido publicado en HOA Notice Board puede incluir avisos, actualizaciones de mantenimiento, documentos, entradas de proveedores, información de emergencia, registros visibles para propietarios y otros materiales comunitarios.

Cada comunidad es responsable de la exactitud, pertinencia, legalidad e integridad del contenido que carga, publica o distribuye a través del servicio. HOA Notice Board no verifica de forma independiente el contenido comunitario y no actúa como la junta, administrador, abogado, contador, contratista o responsable oficial de decisiones de ninguna comunidad.

Los usuarios aceptan no cargar, publicar ni distribuir contenido que sea ilegal, abusivo, difamatorio, engañoso, invasivo de la privacidad o inapropiado para una plataforma oficial de comunicación comunitaria.

4. Comunicaciones oficiales

HOA Notice Board está diseñado para apoyar una comunicación comunitaria clara y duradera, pero cada asociación sigue siendo responsable de determinar si un aviso cumple cualquier requisito legal, de documentos rectores, reuniones, elecciones, entrega o conservación de registros.

El uso de la plataforma no garantiza el cumplimiento de ninguna ley, regulación, documento rector, orden judicial u obligación de la asociación. Las comunidades deben consultar a abogados calificados para preguntas sobre requisitos de avisos oficiales o cumplimiento legal.

5. Directorio de proveedores

El directorio de proveedores está destinado a ser un recurso privado y curado por la comunidad. Las listas de proveedores, notas, aprobaciones o comentarios internos no constituyen una aprobación pública, garantía, aval o recomendación por parte de HOA Notice Board.

Cada comunidad es responsable de revisar proveedores, decidir cuáles aparecen en su directorio y determinar si un proveedor es apropiado para sus necesidades. Los propietarios y residentes siguen siendo responsables de sus propias decisiones al contratar o contactar cualquier proveedor.

6. Pagos y suscripciones

Los planes pagados se facturan de acuerdo con los precios y términos de suscripción mostrados al momento de la compra. El acceso a la suscripción puede depender del pago exitoso y del buen estado continuo de la cuenta.

Si un pago falla, se disputa o no se completa, HOA Notice Board puede limitar, suspender o terminar el acceso administrativo al espacio de trabajo comunitario afectado. El acceso de propietarios y los registros almacenados pueden manejarse según el estado de la cuenta, la configuración del producto y las prácticas de retención aplicables.

Los impuestos, cargos de procesamiento de pagos, conversión de moneda y reglas del método de pago pueden variar según el proveedor de pagos y la ubicación del cliente.

7. Uso aceptable

Usted acepta no hacer mal uso del servicio. Esto incluye, entre otras cosas:

• intentar evadir controles de acceso o protecciones de seguridad;
• cargar código malicioso o archivos dañinos;
• usar el servicio para acosar, amenazar o difamar a otros;
• extraer, copiar o recopilar datos sin autorización;
• suplantar a otra persona u organización;
• usar el servicio para fines ilegales;
• interferir con la operación o disponibilidad de la plataforma.

8. Disponibilidad del servicio

Trabajamos para mantener HOA Notice Board confiable y disponible, pero no garantizamos un servicio ininterrumpido. La plataforma puede no estar disponible por mantenimiento, actualizaciones, problemas del proveedor de alojamiento, interrupciones de servicios de terceros, fallas de internet, eventos de seguridad o circunstancias fuera de nuestro control.

Podemos modificar, mejorar, suspender o discontinuar partes del servicio según sea necesario.

9. Servicios de terceros

HOA Notice Board puede depender de proveedores externos para alojamiento, autenticación, servicios de base de datos, entrega de correo electrónico, pagos, almacenamiento de archivos, traducción, analíticas u otras funciones operativas. Estos proveedores pueden procesar datos según sea necesario para prestar el servicio.

No somos responsables por interrupciones, demoras, errores o cambios de políticas causados por servicios de terceros fuera de nuestro control.

10. Propiedad intelectual

HOA Notice Board, incluido su software, diseño, marca, flujos de trabajo y estructura de plataforma, es propiedad de HOA Notice Board by MTB FL LLC o sus licenciantes.

El contenido comunitario sigue siendo responsabilidad de la comunidad o usuario que lo proporciona. Al cargar o publicar contenido, usted otorga a HOA Notice Board el derecho limitado de almacenar, procesar, mostrar, transmitir y entregar ese contenido según sea necesario para operar el servicio.

11. Terminación

Podemos suspender o terminar el acceso si un usuario o comunidad viola estos Términos, no paga tarifas requeridas, crea un riesgo de seguridad, hace mal uso de la plataforma o usa el servicio de una manera que pueda generar daño legal, operativo o reputacional.

Una comunidad puede dejar de usar el servicio de acuerdo con sus términos de suscripción y cancelación.

12. Descargos de responsabilidad

HOA Notice Board se proporciona “tal como está” y “según disponibilidad”. No garantizamos que el servicio esté libre de errores, sea ininterrumpido, legalmente suficiente para cualquier requisito particular de una asociación o adecuado para toda situación comunitaria.

No proporcionamos asesoramiento legal, contable, de gobernanza, administración de propiedades, construcción, emergencia, seguros ni otro asesoramiento profesional.

13. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, HOA Notice Board no es responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes, ejemplares o punitivos, incluidos lucro cesante, pérdida de datos, interrupción del negocio, daño reputacional o reclamaciones derivadas del contenido comunitario, decisiones sobre proveedores, acciones de usuarios o servicios de terceros.

14. Cambios a estos Términos

Podemos actualizar estos Términos de vez en cuando. Cuando hagamos cambios materiales, actualizaremos la fecha de “Última actualización” y podremos proporcionar aviso adicional cuando corresponda. El uso continuo del servicio después de que los cambios entren en vigor significa que usted acepta los Términos actualizados.

15. Contacto

Las preguntas sobre estos Términos pueden enviarse a:

formulario de soporte

HOA Notice Board by MTB FL LLC